ORGANISATIE

De Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. wordt georganiseerd door Stichting Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. Deze stichting is zelfstandig lid van de Koninklijke Wandel Bond Nederland (KWBN) die is aangesloten bij de NOC*NSF.

DEELNEMEN

Deelnemen aan de Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. kan als leerling van een deelnemende school, deelnemer via een zorginstelling of als ouder/verzorger/begeleider, als groep of als individuele wandelaar en is geheel op eigen risico. Wandelaars tot en met groep 8 van de basisschool moeten onder toezicht van een ouder/verzorger/begeleider lopen. Bij groepen met deelnemers onder de 18 jaar is begeleiding verplicht. Maximaal vijf deelnemers per begeleider. De begeleider van een groep/individu moet 18 jaar of ouder zijn.

Deelnemers zorgen zelf voor voldoende drinkwater voor onderweg. Ons advies: gebruik een bidon. Houd de natuur schoon; gooi geen afval op strata maar neem het mee.

AFSTANDEN

De Stichting Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. organiseert per avond een wandeling van vijf, tien en vijftien kilometer en een route voor mindervaliden. Om voor een medaille in aanmerking te komen, moeten vier avonden worden meegelopen. De afstanden zijn bij benadering.

Als richtlijn geldt:

• 5 kilometer: vanaf basisschool groep 1
• 10 kilometer: vanaf basisschool groep 5
• 15 kilometer: vanaf basisschool groep 7*

*Als extra uitdaging wordt bij voldoende deelname voor de 10 km-deelnemers van de scholen, woensdagavond de mogelijkheid geboden om in plaats van 10 km, een 15 km-route te wandelen. Dit moet bij de voorinschrijving kenbaar worden gemaakt.

Alle routes worden altijd onder voorbehoud uitgegeven.

WIJZE VAN INSCHRIJVING

Inschrijvingen zijn pas definitief als de inschrijfgelden volledig zijn voldaan. Inschrijven verloopt als volgt:

• Als school of als groep: de school of groep levert de uitgereikte verzamellijst met alle gegevens af aan de penningmeester van de Stichting Avondwandelvierdaagse Wezep e.o.. Basisschoolkinderen of groepsleden kunnen zich opgeven bij hun coördinator. De scholen regelen de inschrijvingen zelf en zijn ervoor verantwoordelijk dat de inschrijfgelden volledig zijn. De scholen nemen begeleiders van schoolgroepen mee bij de inschrijving. 
  Er zijn 2 mogelijkheden:
  •   A: zonder medaille. 
  •   B: met medaille. 
• Digitaal voorinschrijven is mogelijk via www.avondvierdaagsewezep.nl.
• Individuele wandelaars kunnen zich op de eerste avond van de Avondvierdaagse vanaf 17:30 uur inschrijven bij de inschrijftafel van de organisatie, bij de startlocatie.

STARTPLAATS EN STARTTIJDEN

Elke avond start en finisht de Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. op het grasveld aan de Waterloopweg naast Viattence Locatie Turfhorst, Noordsingel 253, 8091XM te Wezep. De starttijd is om 18:00 uur en de eindtijd is voor de 5 km route 19:45 uur, voor de 10 km route 21:00 uur en voor de 15 km route 21:45 uur. Op de defilé avond zijn de starttijden aangepast.

PARKEREN

Auto’s graag parkeren op de Mariënrade achter MFC De Brinkhorst. Fietsen graag plaatsen rond Kerkgebouw het Noorderlicht. Kom lopend via de voetgangersoversteekplaats (zebrapad) over de Noordsingel naar onze Startlocatie.

Op de Noordsingel, De Bulten en De Turfhorst geldt tijdens de Avondvierdaagse een stopverbod (parkeren is ook niet toegestaan). Geen fietsen op, naast of rond de startlocatie!

SLUITING VAN INSCHRIJVING

Het inschrijven van basisschoolkinderen en hun begeleiders verloopt via de deelnemende scholen. De uiterste inschrijfdatum wordt door de betreffende scholen bepaald. De sluiting van inschrijving voor individuele wandelaars is op de eerste wandelavond van de Avondwandelvierdaagse om 18:15 uur.

PERSOONLIJKE HERINNERING

Wandelaars die de Avondwandelvierdaagse vier achtereenvolgende avonden hebben uitgelopen, ontvangen een persoonlijke herinnering. De persoonlijke herinnering voor de 1e t/m 10e, 15e, 20e, 25e, 30e, 40e, 45e of 50e maal is een medaille. Voor de overige malen zijn het ovale cijferschildjes.

CONTROLEKAARTEN

Individuele wandelaars en begeleiders van groepen ontvangen een start/controlekaart.
Onderweg op de routes worden deelnemers door vrijwilligers van de Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. gecontroleerd.

VEILIGHEID

De Stichting Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. behoudt zich het recht voor de routes op bepaalde delen te wijzigen of het gehele wandelevenement af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of calamiteiten waarbij de veiligheid van de deelnemers, medewerkers en openbare veiligheid in geding komt. In bovengenoemde omstandigheden treedt het “Calamiteitenplan” van de Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. onmiddellijk in werking. In geval van afgelasting vindt geen restitutie van inschrijfgeld plaats.

VERPLICHT

Iedereen die meewandelt met de Avondwandelvierdaagse Wezep e.o., verplicht zich tot het onvoorwaardelijk en onmiddellijk opvolgen van aanwijzingen van de organisatie, de verkeersregelaars, de controleurs, de politie en handhaving. Iedereen dient zich te houden aan de actuele nationale en lokale wet- en regelgeving. Wandelaars hinderen het overige verkeer en andere deelnemers niet en houden daarom zo veel mogelijk rechts, tenzij anders aangegeven. Wandelaars houden het voetpad aan waar beschikbaar.

NIET TOEGESTAAN

• Met meer dan 3 personen naast elkaar lopen.
• Het gebruik maken van rolschaatsen, skateboard, (e-)step, (e-)fiets, etc.
  (dit geldt ook voor begeleiders)
• Het meedragen van versterkt geluid zoals smartphones, boxen en dergelijke.
• Gebruikmaken van muziekinstrumenten en materialen die je als zodanig kunt gebruiken.
• Overlast veroorzaken.
• Afwijken van de beschreven oversteekplaatsen.
• Open vuur en vuurwerk.
  (op start&finish locatie en op de route)
• Pauzeren bij oversteekplaatsen, kruisingen, in bos- en natuurgebieden en – zonder toestemming vooraf – op particulier- of bedrijfsterreinen.

PORTRETRECHT

De deelnemer/vrijwilliger verleent bij voorbaat toestemming aan Stichting Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer/vrijwilliger zichtbaar is en kan hiervoor geen vergoeding of eigendomsrechten claimen.

SLOTBEPALING

In alle gevallen, waarin deze bepalingen niet (geheel) voorzien, beslist het bestuur (team) van de Stichting Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. conform de reglementen, richtlijnen en bepalingen van de Koninklijke Wandel Bond Nederland (KWBN) .

Wezep, 24 maart 2026